e-Government
思沃電子政務綜合模擬實訓系統(tǒng)的重點是將理論和實踐、案例分析相結合,本教學平臺軟件適用于開設電子政務教學的高校與培訓機構的網絡實驗課程。為電子政務學科的師生提供虛擬的實訓教學平臺。本公司為了更好滿足高校的教學需求,會根據需求提供電子政務實訓室整體解決方案。
電子政務是隨著社會信息化的發(fā)展而產生的。我們從三個方面去理解電子政務,即:一、它是建立在現代信息技術基礎之上;二、它是政府管理方式變革的產物;三、電子政務是政府職能不斷優(yōu)化的信息化過程。 高等院校中開設電子政務課程,旨在加強電子政務的的人員培育、引導學生了解電子政務的相關知識,推進我國的政府工作信息化發(fā)展,普及政府信息化辦公流程。因此,電子政務的信息化模式給予了教學模擬軟件更好的模擬空間,這是信息化政務和信息化教育相結合的結果。 本教學平臺軟件以電子政務業(yè)務處理為主線,結合政府的行政、服務、管理等職能,利用信息技術,包含了:電子政務辦公平臺、行政審批、政府采購、國有資產管理、績效考核、內部郵件系統(tǒng)、行政案例分析、以及教學輔助軟件在線考試系統(tǒng)。
本教學平臺軟件以模擬學生在行政單位中的各種業(yè)務,運用信息化建設環(huán)境下的各種角色、功能配置,以各業(yè)務關系和流程作為主要實踐教學的手段,配以教師強大的后臺管理功能和教學工具,滿足電子政務及相關學科的教師運用現代化教學工具開展網絡教學和實踐教學的要求。
電子政務辦公平臺:
電子政務辦公平臺包括電子政務辦公系統(tǒng)和電子政務網站兩部分,其中電子政務辦公系統(tǒng)又包括:個人助理、日常工作、公文交流、檔案管理、行政事務、人力資源、信息服務、系統(tǒng)設置八大主要功能模塊。
學生可以扮演政府部門中不同職能的公務人員,參與行政事務、發(fā)布公共信息;也可以扮演群眾角色,登錄政府門戶網,查看信息、政策,或到門戶網的服務窗口提交辦事需求。
軟件將教學和實踐結合于一體,讓學生員在理論學習的同時,領悟電子政務無紙辦公的真正意義。
在辦公平臺中,提供人性化的操作界面和合理的功能。
工人助理:提供公務員個人資料管理、通訊錄管理和日程、便箋管理。給辦公人員提供自己的“小秘書”,幫助你制作任務、事件,并及時提醒工作任務。
日常工作:公務人員通過日常工作做部門和個人的工作計劃,查看計劃完成情況;你可以通過公文流轉發(fā)送、簽收、查看公文、會簽待辦公文或遠程公文;你可以設置公文模版、審批流程。
檔案管理:電子政務的檔案管理是政府的“電子檔案管理室”。在政務的處理過程中會產生很多的文檔,為了管理和保存文檔,提高查詢的效率,減少員工的勞動,在這里根據權限,你可以將檔案分類并申請歸檔、增加檔案柜、查看檔案、借閱檔案或銷毀檔案。管理借閱審批機制。
行政管理:包括了網絡會議、在線投票和車輛管理。公務員可以在此建立網絡會議、管理參會人員、進入會議窗口并發(fā)言談論、查看會議記錄…….網絡會議是信息時代高效率的會議形式。在線投票可以讓你新建投票內容,查看投票結果。通過車輛管理模塊,你可以管理車輛信息、預約使用車輛、審核預約請求。
人力資源管理:系統(tǒng)的每一個機構是作為獨立的政府職能單位存在,通過人力資源管理模塊,管理機構的組織結構設置以及員工信息,同時負責管理員工的考勤、差假、考核、獎勵等。
信息服務:門戶網站發(fā)布的各類信息、查詢服務進行管理。政務公開,服務導航,民意征集。通過對政策信息在門戶網站上的發(fā)布,使政府部門的部門信息公開化,加深民眾對政府部門工作的了解。同時民眾也可以通過門戶網站將自己的意見反饋給政府部門。
門戶網站:面向社會大眾,為群眾、團體、企業(yè)提供一站式的服務平臺。有辦事需求的個人、企業(yè)、團體通過網站注冊為各類用戶,瀏覽辦事流程,根據流程需要提交相關文件,并可以隨時查看每一步流程的審批結果。除此之外,還可以通過網站瀏覽政府的新聞、公告,查詢各種服務信息等。
公務員考核:
軟件主要模擬了通過平時考核、年度考核、民主評測三種方式,讓學生真正理解公務員績效考核的真實流程,以及政府公務員管理和考核的模式,體會嚴格的考核制度下,公務員只有不斷提高自身素質,提高行政工作效率和質量才能通過各種考核和評測。
實驗交互方式:單人操作。通過初始化操作,添加單位、部門、人員,初始化完成后對單位中的人員進行考核。
行政審批:
1.軟件模擬了行政辦事大廳和網上辦事兩種途徑的行政審批業(yè)務;
2.包含了即辦件、承諾件、聯辦件、報批件四種辦件流程;
3.提供辦件設置功能,行政部門可添加并設置各類行政辦事項目;
4.政府部門中設置了同級部門、上下級關系,辦件也根據流程在各部門、上下級中處理;
5.提供網上辦事和信息網上公布的政府行政審批網;
6.提供督辦、催辦功能,提高辦事效率和監(jiān)督機制;
7.小秘書的辦件提醒功能一個不漏的提醒操作者待辦業(yè)務;
學生在實驗中分別扮演申辦者、行政部門受理員、行政審批員。申辦者可以通過行政辦事大廳或網上辦事大廳提交辦件申請材料。
各部門都對應著在行政辦事大廳的一個窗口,受理員受理后,根據各辦事項目不同審批流程,交辦、上報或聯辦、即辦。
辦事項目自定義和流程自定義是本軟件最大的特點之一。學生可以根據自己部門的行政職責,添加相關的辦件并發(fā)布。
申辦者:業(yè)務咨詢、我的辦件、辦事指南、業(yè)務申請、繳費管理、辦件反饋單、取件、
網上辦事大廳。申辦者可以通過咨詢臺進行行政辦事的咨詢、投訴、意見和建議;通過行政辦事大廳或網上辦事大廳提交辦件申請,并具有辦事項目查看、文件下載、繳費、取件等功能。
受理員:接受業(yè)務咨詢,受理業(yè)務,具有受理、退辦、補辦、交辦、轉辦等功能。辦件辦結后,還具備公示、發(fā)件、辦件統(tǒng)計的功能。同時,受理員還可以督辦、催辦、發(fā)布網上公告、政務公開、政策法規(guī)信息管理等。
審批辦事員:辦事項目管理(辦事項目庫、辦事項目管理、辦事項目發(fā)布),對辦事項目進行添加、管理、證書樣本、表格、流程進行管理。
行政辦事審批系統(tǒng):對受理員交辦的待辦件進行審批。
功能列表:
政府采購:
政府采購模擬教學軟件基于對政府采購理論和政府采購實務的要求,從政府采購預算到采購方案、采購活動、采購實施進行模擬。通過軟件的使用,使學生在學習中有重點的理解政府采購的管理、原則、方式、范圍及流程。
實驗由教師創(chuàng)建并設置,學生分別扮演了采購活動中的采購單位、采購中心、供應商、專家四種角色。
采購活動由采購單位發(fā)起,根據采購目錄制定采購預算、采購計劃、采購需求建立采購任務。由采購中心組織并發(fā)布采購信息,供應商通過采購信息前來購買標書、制作采購響應文件、投遞標書、交納保證金、參加標前會和踏勘、開標前提交質疑文件。
采購現場,即開標現場。由采購中心組織開標,并控制開標程序。根據不同的采購方式,采購流程也不盡相同。
軟件模擬了公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源、詢價采購五種方式的采購流程,嚴格按照政府采購法的要求和流程,并結合政府采購的實際操作,區(qū)分每一種采購方式的差別。
資產管理:
國有資產管理模擬教學軟件,旨在通過真正的資產管理系統(tǒng),和資產管理審批過程來向學生展示一個完整的國有企業(yè)、行政事業(yè)單位等占有國有資產的單位對資產的日常管理、對外使用、資產處置等業(yè)務的管理模式。體現出國有資產嚴密的管理制度。
軟件參考了國有資產管理的政策法規(guī)、國有資產管理系統(tǒng)以及行內人士的業(yè)務指導,綜合了國有資產使用單位、國有資產監(jiān)管單位以及業(yè)務輔助單位的相關業(yè)務。
主要業(yè)務包含:國有資產卡片管理;資產購置及審批;國有資產領用、入庫、變動及審批;資產出租出借、擔保抵押、對外投資及審批;國有資產轉讓、捐贈、劃轉、置換、報廢報損與核銷及審批。
在業(yè)務流程中,由包含著資產盤點;資產統(tǒng)計;產權登記及變更、年檢;產權屆定;清產核資;資產評估;資產收益管理等。
本軟件嚴格按照資產管理流程,通過資產管理員、單位領導、上級管理部門、資產監(jiān)管部門層層審核和審批來完成業(yè)務流程。同時,輔助單位包含:產權交易所、國有資產屆定中介單位(律師事務所);資產評估機構、會計事務所四種角色。
通過本軟件的使用,可以使學生將理論聯系實際,系統(tǒng)全面的掌握國有資產管理的模式,熟悉各種業(yè)務流程,以及流程中的文件內容及格式。
功能列表:
易維護
軟件采用B/S結構,客戶端無需安裝,最大訪問數量無限制,系統(tǒng)的維護、升級集中在服務器端完成,易于部署和使用。
易操作
充分考慮到教師和學生的計算機操作習慣,軟件設計循循善誘的操作向導,一呼即出的聯機操作幫助文件,簡單明了的流程界面,逼真而符合信息化操作的圖、證、文件、表格式,使系統(tǒng)操作更易上手。
擴展性強
周密考慮到軟件未來新應用的拓展,我們運用良好的系統(tǒng)結構設計,將軟件中的各業(yè)務邏輯上相互獨立。便于滿足用戶未來的應用發(fā)展,而不至影響到原有的實驗數據,也使各版塊模擬實驗易于管理。
專業(yè)性強、防真度高
電子政務建設正是基于計算機網絡及軟件的運用,這使我們在模擬電子政務實驗環(huán)境時游刃有余。
同時,借助大量現實的電子政務方案,并對政府職能部門的大量咨詢,我們能夠對政府對公服務及內部管理的業(yè)務及流程有正確的掌握。結合對學校教學要求,設計出高防真度的《思沃電子政務模擬實訓系統(tǒng)》,可以使學生更加真切的感受到政府的組織管理、業(yè)務管理及信息化建設。
與基于單純的電子辦公軟件相比,本軟件突破了簡單的功能模仿,也繞開全面的鋪蓋式的模擬模式,做到有針對性、可操作性、易理解性、準確性的完美的電子政務業(yè)務模擬平臺,是一套點面結合、重點突出、高度集成,面向電子政務、公共管理專業(yè)教學輔助軟件的解決方案。保證了業(yè)務、功能與政府操作流程一致,從本質上面向教學、面向業(yè)務應用,具有強大的專業(yè)性。
軟件穩(wěn)定性與靈活性
基于目前的教學需求,我們在設計強大的電子政務系統(tǒng)的同時,將核心業(yè)務固定,以各業(yè)務的基本流程為核心。將實驗設計作為軟件的重心。
實驗雖然具有可變性,但所有業(yè)務都是依據現行的政府業(yè)務操作規(guī)范,以大量政府公文和法律法規(guī)為依據。業(yè)務的規(guī)范性在業(yè)務流程、公文規(guī)范、審批流程等方面得到了充分體現。
同時,加以業(yè)務及數據的靈活性處理,多變的業(yè)務狀態(tài),多種業(yè)務結果…..使學生在軟件中模擬的角色及操作息息相關,每個操作的不同都將對實驗結果造成影響。
配備全套工具型教學軟件
軟件系統(tǒng)結構完整,功能模塊齊備,從各個角度滿足不同層次教學的需要。
包括了:考核管理、考試管理、案例管理、信息交流、實驗報告、教學公告、知識庫管理、課件下載等全套的工具型教學軟件。
趣味性強
為提高學生的學習熱情,軟件從實驗業(yè)務的設計、基礎信息的添加等,都包含了大量趣味性很強的內容,知識庫、案例分析等功能,包含了大量最新、最具代表性的理論知識和經典案例,使理論教學和實踐教學相輔相成。讓學生在實驗中亦可感受到學習的樂趣。
為保證知識內容與時俱進并適時更新,提供了教師端的知識庫、案例庫管理的功能。
管理性強
與教學緊密結合。軟件不僅提供學生實驗的平臺,也為教師提供了良好的用戶管理和實驗管理。包括:教師管理、班級管理、學生管理、實驗管理等,同時,軟件中保存了所有實驗的記錄,只要不執(zhí)行永久性刪除操作,所有已結束的實驗數據都可被調用,很好的保護了實踐實驗的教學資源。